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每一个不假思索的动作背后都存在21天的坚持

2018/5/29 9:00:00

  我们知道任何的工作都需要我们不懈的努力,才可能见到那么一点点的成效。但是当你把努力用对了地方,那我们的工作成效是不是可以事半功倍呢?
  这就涉及到如何运用我们一天8小时的工作时间以便让我们在工作中更加有效。而我们花费时间去努力完成一件事情的时候还涉及到一个比较关键的因素就是我们的习惯。那么哪些习惯是值得我们长期保持的呢?
  心理咨询师认为,在你一天中的固定时间,固定地点建立固定的行为,这样的行为就是一种习惯。
  这也就是我们要说的养成足够好的习惯。无论你相信与否,我们每天做的都会在将来的某一天,在我们不知不觉中,被我们的大脑所吸收,以至于我们可以不假思索地做出的行为,这被我们称作为习惯的养成。所以,如果你能够拥有良好的习惯,就相当于,你拥有了成功的秘诀。也就是我们说的,花更少的力气,做更多的事情。
  在每一个工作的开始,通过健身来让身体复苏,是一个很不错的习惯。或者在每一个清晨让自己进入冥想的状态,对提升注意力有着很大的帮助。
  为了让我们的工作更高效,我们可以提前做好准备。比如在每一个即将结束工作的时间,对自己的办公室或者办公桌进行整理,以便我们在每一个早晨看见自己的办公环境都有一种焕然一新的感觉。
  但无论如何请记住,在家或者在公司工作,都不能无止尽的工作,而要让自己有结束工作时间的意识。
  和同事之间有效的协调才能够使工作高效
  无论我们在家或是在办公室工作,都有可能被打扰。但是在办公室工作就不一样了,虽然看起来你是在聊天,可是和同事聊天的过程中,你们解决了或者说对一些事情达成了一定的共识。但是这沟通的时间让我们原本应该在计划内完成的事情变得希望渺茫。
  所以我们需要和同事达成一种共识,一种工作中不被打扰到的共识。就好比同事之间有事情需要洽谈,那么尽量提前预约,在一个大家都有时间的情况下沟通好过因为同事一个紧急的需要就打乱了另一个同事的工作节奏。
  好记性不如烂笔头,这句话是有一定道理的
  请在固定的时间处理邮件
  很多职场朋友会在一天内的很多个时间段检查自己的邮箱。这会使你的注意力严重下降,因为你的注意力会被邮件中的内容所吸引,这些内容可能是某企业发来的广告,可能是合作伙伴有关于合作事项的细节问题讨论,可能是一些求职信投错了地方。对于这些邮件的处理,可能事后,需要花费半个小时的时间才能够将注意力重新转移到工作中。所以为了使工作高效,我们可以关闭我们的邮件通知功能,在一天内的固定时间比如早上或者下午进行邮箱收发及回复的工作。
  给自己的任务排列优先级
  如果你想高效地完成工作,请一定对自己所要做的事情排列优先级。在许多事情都很紧急的情况下,请务必列出3项必须在今天完成的事情。这样会让事情变得比较可控以及不会让自己有更大的压力。
  请拥有一个属于自己的开发管理系统
  现在市场上有很多不同样式的备忘录,这些道具很适合人们用于规划自己的时间所用。我们经常会说,好记性不如烂笔头,记下来的事情更容易被我们的大脑所记住。因为我们的大脑每天要过滤很多很多的事情,如果一个不小心疏忽了最重要的事情,就会有很大的麻烦。如果你不喜欢用手抄式的备忘录,你可以用手机备忘录APP。
  更高效的工作并不是说你一定要按照以上我所说的去做,只是你要知道对你自己而言,对整个工作环境中的你来说,什么是妨碍你高效工作的事件,找到了就要想办法去克服,或者更确切地说是拥有一套完全适用于自己的工作系统。
  上海心潮心理咨询中心 顾歌工作室/心灵花园 流星 原创

 

 


 


 

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