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学会给事情排序,可以提高做事效率

2017/10/10 9:00:00

  正处于国庆长假中的小丁觉得这7天不出去走走,真是浪费了,于是他想来一场说走就走的旅行。因为他觉得为自己活才可以活出自己。于是他拿起手机看起了飞往国外的机票。可是一场旅行只要一张机票就可以随遇而安了吗?小丁如何可以完成这场说走就走的冒险之旅呢?
  心理咨询师认为,小丁可以画出一个坐标,纵坐标从上到下依次是重要,不重要,横坐标从左到右依次是不紧迫,紧迫。这样将纵坐标与横坐标组合后,第一象限为重要且紧迫的事;第二象限为重要但不紧迫的事;第三象限为不紧迫与不重要的事;第四象限为紧迫但不重要的事。
  接下来我们就要看看对于小丁说走就走的旅行而言哪些是他必须要做的。
  第一,重要且紧迫的事情就是对于目的地的选择以及机票的购买,接着是路线的规划,到了一个陌生的城市,不认识路与路之间的关系会让旅途中的人饱受迷路的痛苦,所以当务之急就是对路线进行一番透彻地研究;
  第二,重要但不紧迫的事情包括目的地的天气,因为一旦一个人决定要去一个地方之后即使天气预报告诉他在未来的几天可能会下雨,他还是会义无反顾地奔向那个地方。因为他相信他去的决心会感动老天爷,让那里天气晴朗。当然未雨绸缪的心还得有,带一些防雨防雪的工具总是不会错的吧。
  第三,不紧迫与不重要的事情,心理咨询师认为,在出发之前不需要考虑的。比如当地的美食一类的事情,个人认为是可以先放一下的。
  第四,至于紧迫但不重要的事情的理解,可能是个人内心觉得并不重要但是一定要现在马上去做的,这是因人而异的。
  有了以上4点的考虑,对小丁这场说走就走的计划是大有裨益的。心理咨询师认为,在他开始有一场说走就走的旅行的想法之后他就要想哪些事情是必须去做的。因为没有长久的计划,很多事情都要在最短的时间内做出判断与决定。
  对于小丁的出游计划是这样,对于职场人士对于工作内容轻重缓急的定义也同样可以通过这个坐标来进行分析,明白轻重缓急,知道做事的先后顺序,想不提高工作效率都很难。
  上海心潮心理咨询中心 顾歌工作室/心灵花园 流星 原创

 

 

 

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